Himpunan Mahasiswa Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar (HMJ Matematika FMIPA UNM) Periode 2021-2022, menggelar kajian kontemporer dengan mengusung tema 'Manajemen Kepanitiaan' secara daring melalui Zoom, Rabu (17/03).
Kajian kontemporer ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai manajemen kepanitiaan yang baik serta bagaimana melaksanakan tugas sebagai panitia agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar sebagaimana yang direncanakan.
Pemateri dalam kajian ini ialah Faradillah Ruldy selaku Demisioner Anggota Bidang Hubungan Masyarakat Himpunan Mahasiswa Jurusan Matematika FMIPA UNM periode 2019-2020.
Kajian ini berlangsung dengan membahas beberapa poin. Diantaranya, pentingnya manajemen kepanitiaan dan struktur kepanitiaan. Dalam hal ini, manajemen yang dimaksud adalah usaha untuk mencapai sebuah tujuan dengan cara mengelola dan mengawasi. Terkait kepanitiaan, hal tersebut erat kaitannya dengan manajemen itu sendiri.
Selanjutnya, dalam struktur kepanitiaan terdapat Ketua Panitia, sebagai kepala yang mengkoordinir segala kegiatan acara, serta Sekretaris Panitia juga Bendahara Panitia. Ketiga jabatan ini biasa disebut dengan segitiga atas.
Lebih lanjut, mahasiswa asal Bantaeng ini memaparkan mengenai divisi - divisi yang biasanya diperadakan dalam sebuah kepanitiaan. Sebagai berikut :
- Divisi Acara
- Divisi Pubdok (Publikasi dan Dokumentasi)
- Divisi Perlengkapan
- Divisi Konsumsi
- Divisi Dana
Mahasiswa angkatan 2017 tersebut, juga membagikan sedikit pengalamannya saat tergabung dalam kegiatan kepanitiaan sebagai bentuk dukungan bagi peserta kajian.
"Dari pengalaman saya sebagai sekretaris panitia saya membantu ketua panitia dalam hal mengkoordinir seluruh elemen panitia, melalui koordinator - koordinator dari setiap divisi," paparnya.
Dalam kajian kontemporer ini, juga berlangsung tanya jawab dan sharing dari peserta kajian mengenai apa yang telah dialami saat tergabung dalam suatu kepanitiaan.
Melalui sesi tersebut, Faradillah Ruldy memaparkan mengenai hal yang paling penting dalam sebuah kepanitiaan. Yakni, membangun komunikasi sesama panitia, mengusahakan terdapat banyak rapat kepanitian, diskusi atau kumpul - kumpul sesama panitia untuk membangun sebuah Chemistry.
Perihal bagaimana cara mengatur dan meminimalisir segala bentuk kesalahan, pemateri memberikan pesan bahwa sebaiknya setiap poin yang dianggap penting, dituangkan dalam bentuk catatan kecil.
"Jangan lupa untuk senantiasa membuat catatan kecil perihal poin penting yang menjadi pembahasan dalam kepanitiaan itu, karena tidak dapat dipungkiri bahwa kita sebagai manusia tidak luput dari sifat lupa," pesannya.
Akhir kajian, pemateri membagikan kutipan dari sebuah buku yang berjudul Spirit of Success oleh Aris Ahmad Jaya yaitu :
- “Perintahkan diri kita sendiri sebelum diperintahkan oleh orang lain.”
- “Paksa diri kita sendiri sebelum dipaksa oleh orang lain.”
- “Arahkan kemana diri kita sendiri sebelum diarahkan oleh orang lain.”
- “Mainkan diri kita sendiri sebelum dipermainkan oleh orang lain.”
Sebagai penutup, pemateri memberikan kiat dalam menjalankan sebuah kepanitiaan bahwa untuk menciptakan suasana kepanitiaan yang baik, terlebih dahulu kita harus menciptakan rasa nyaman di antara para anggota kepanitiaan itu.
"Komunikasi dan kenyamanan setiap anggota dalam sebuah kepanitiaan adalah hal yang utama," ujarnya. (*)
0 comments